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장순기 부장      010-9472-4741

기업용 그룹웨어

확장성이 용이한 차세대 그룹웨어

기업에서 자주 발생하는 업무를 표준화한 사용자 중심의 차세대 그룹웨어로
ERP 연동은 물론 다양한 모듈 추가 관리 및 개별 커스터마이징이 가능합니다.

다양한 Work Flow를 통한 간편한 결재문서작성과 사내문서의 표준화”

전자결재

  • 1업체별 최적의 프로세스를 반영하여 각 결재양식별 결재 프로세스 가능 (다양한 양식 지원)
  • 2양식분류 별 사용자가 쉽게 양식을 찾아 기안 가능
  • 3결재 프로세스에 따른 결재라인 생성(반영)
  • 4항목관리에서 양식에 필요한 항목을 추가 가능
  • 5근태신청서 작성시 근태/연차관리에 자동반영
  • 6지출결의가 자동분개 되어 ERP전표로 자동생성
  • 7공문서 변환 가능

계획과 실행업무에 대한 구분확인과 업무보고서 자동작성”

일정관리

  • 1기간별, 부서별 일정 현황 파악
  • 2등록된 일정 수행, 완료 상태 설정
  • 3주간업무보고의 자동작성 및 전자결재 연동
  • 4등록한 일정 실시간 알림(메신저쪽지, 알림, SMS, 메일)
  • 5업무중요도에 따른 공개, 비공개 설정
  • 6폴더별 일정 관리 (공개범위에 의한 권한지정)
  • 7폴더별 검색 Keyword 설정
  • 8개인별 To Do List 관리

사내 자원, 비품 관리의 효율적 자원 배분”

자원관리

  • 1사내 자원,비품 그룹 설정
  • 2각 자원별 승인, 관리 담당자 지정
  • 3자원별 예약현황, 검색 지원
  • 4자원 예약 중복설정 가능
  • 5나의 예약내역 현황 지원

사내 직원간의 대용량 파일 전송 및 수신 확인”

통합메시지

  • 1조직도 연동으로 개인,부서별 문서 송/수신 가능
  • 2받은 문서함 별 문서함관리
  • 3웹 쪽지 제공 (메신저 연동)

“문서의 권한 설정으로 사내 문서 보안 강화”

문서관리

  • 1전자결재 종결문서 보관함 및 일반문서함 별도 관리
  • 2각 문서함 별 관리자, 등록자, 조회자 권한 설정
  • 3문서수정에 따른 이전 문서관리 및 버전정보,이력관리
  • 4문서 별 열람자확인 및 첨부파일 다운로드 확인
  • 5종결문서열람 권한요청 및 승인
  • 6통합 문서 검색
  • 7문서함 이동 지원

열람자 확인 가능으로 완벽한 공지와 회사업무에 맞도록 게시폴더 구성”

공지/게시

  • 1CEO 칼럼을 활용한 직원과의 커뮤니케이션 역할
  • 2공지/게시물의 공개범위 및 열람 상세설정
  • 3그룹차원의 게시물 공유 설정
  • 4각 폴더별 관리, 등록, 조회권한 설정
  • 5게시글에 대한 답글, 댓글 등록
  • 6최근에 등록한 게시글 메인화면 자동 반영
  • 7공지와 게시함 통합관리
  • 8여러 게시함 타입과 게시함별 옵션 설정
  • 9항목관리에서 동적항목을 생성하여 필요한 항목설정

개인 연차, 급여명세서 확인, 증명서 요청으로 개인화 강화”

마이페이지

  • 1SMS 발송 (surem에 통신비 충전)
  • 2개인근태, 연차 확인
  • 3증명서 요청,출력 기능
  • 4급여명세 확인(더존 ERP인사급여 모듈 연계)
  • 5지출결의 증빙 업로드 관리

출퇴근 체크와 근태현황의 손쉬운 파악 가능”

근태관리

  • 1회사별 근태설정 및 현황 파악
  • 2회사, 개인별 연차 설정
  • 3출입카드 업로드
  • 4증명서 신청 관리
  • 5결재 완료된 지출결의서 내역확인 후 더존 ERP 자동전표에 전표생성 반영

“사내 커뮤니케이션 활성화와 실시간 알림으로 신속한 업무대응

메신저

  • 1전자결재, 전자우편 및 각종 게시물 등록시 알림
  • 2개인,그룹,부서별 쪽지 발송
  • 3쪽지 수신확인 지원
  • 4예약,보안 쪽지
  • 5대화, SMS, 메일, 쪽지 송수신 지원
  • 6개인별 메신저 옵션 설정
  • 7다운로드 위치 설정
  • 8자동시작, 자동로그인, 자동출근 기능
  • 9개인별 상태 설정

다양한 옵션 설정을 통한 맞춤형 그룹웨어 시스템 구현”

시스템관리

  • 1계열사별 권한, 메뉴 설정
  • 2관리자의 권한별 메뉴(system, 그룹, 회사)
  • 3다양한 Option 설정
  • 4업무모듈 별 연동이벤트 설정(전자결재 종결->일정등록)
  • 5사용 기능별로 분류하여 관리자 쉽게 접근할 수 있도록 화면 구성
  • 6각 서브 모듈(전자결재, 문서, 일정)에서 필요한 항목을 만들어 지정 관리
  • 7회사별 그룹핑 기능

전자결재 + 영상공유를 통한 정확하고 신속한 의사결정”

영상결제

  • 결재문서를 영상으로 공유하여 원격지에서도 정확하고 빠른 의사결정이 가능해 집니다.
  • 1영상결재 참여자들 간의 문서 공유 기능
  • 2공유된 문서에 판서기능
  • 3문서공유를 통한 정보공유 및 전달
  • 4인터넷이 되면 시간과 장소에 제약 없이 회의 가능
  • 5원격지간의 출장으로 인한 비용 손실 제거

메일 박스(저장소)/메일 서버(SMTP,POP3,IMAP)시스템의 분리”

웹메일

  • 1법인별 도메인 별도 설정 및 멀티도메인 지원
  • 2조직도 연동으로 그룹별/부서별 메일 송수신 가능
  • 3관리자가 사용자 별 용량 설정 및 용량초과자 별도 관리 가능
  • 4수신거부/외부 메일 가져오기/메일 포워딩 기능
  • 5POP3 /IMAP 지원
  • 6개인환경설정(서명관리 외)
  • 7대용량 파일첨부(1G이상 관리자 설정)
  • 8메일 박스 저장 공간 관리

고객정보 관리 및 기업의 거래처 관리”

고객관리

  • 1거래처별 상세 정보 관리
  • 2기존 거래처 정보 가져오기 / 등록한 거래처 정보 내보내기 가능
  • 3그룹, 개인별 주소록 관리

지출결의/회계전표(더존ERP iCUBE i U 회계모듈 사용시)”

ERP연동-회계모듈

  • 1주요특징
    법인 각 직원이 작성하는 일반 지출결의서 전자결재 완료 후, 그룹웨어에 내장된 분개시스템에 의해
    자동으로 분개 되어 회계 담당자에게 전송
  • 2핵심기능
    - 각 직원이 분개에 대한 지식 없이 지출(매출) 결의서를 작성하여 전자결재 진행
    - 자동분개 된 데이터는 회계담당자의 확인절차를 거쳐 ERP로 데이터 전송
    - 회계담당자가 직접 구성이 가능한 표준 적요 관리
    - 지출결의 확인 메뉴에서 회계담당자의 계정과목 변경 처리 및 관리항목 등록 가능
    - 대차차액 불 일치 시 ERP 전송통제 가능
  • 3도입효과
    - 회계담당자의 불필요한 업무제거로 핵심 업무 집중도 상승
    - 각 직원에 대한 분개 교육 불필요

급여명세서/근태(더존ERP iCUBE i U 인사모듈 사용시)”

ERP연동-급여명세서/근태

  • 1주요특징
    그룹웨어에서 급여명세서를 개인이 직접 확인 가능
  • 2핵심기능
    기간을 설정하여 급여내역을 실시간 확인
  • 3도입효과
    - 회계담당자의 불필요한 업무제거로 핵심 업무 집중도 상승
    - 각 직원에 대한 분개 교육 불필요

견적/주문/발주/청구품의(더존ERP iCUBE i U 영업물류모듈 사용시)”

ERP연동-영업물류모듈

  • 1주요특징
    ERP에서 입력한 수주/ 발주/ 견적/ 청구품의 데이터를 그룹웨어로 전송하여 수주서/발주서/견적서/청구품의서가 자동 생성
  • 2핵심기능
    ERP에서 입력한 데이터를 이용하여 수주, 발주, 견적청구 품의서 생성
  • 3도입효과
    데이터 1회 등록으로 원하는 여러 문서가 생성됨으로써 업무효율성을 높일 수 있음

“2차 인증을 통한 로그인 보안 강화

MOTP

  • 1스마트폰과 태블릿PC를 통해 일회용 패스워드를 할당 받아, 그룹웨어에 로그인하는 2차 인증 시스템
  • 2MOTP서버에 등록된 단말기만 OTP번호 생성이 가능하며 일반적인 MOTP방식보다 높은 보안성

bizbox 전용 어플리케이션, 웹 브라우저보다 강력한 보안성”

브라우저 래퍼

  • 1고유의 UI를 통해 보안성과 사용자 편의성을 제공
  • 2별도 서버를 통해 추가 단말 인증(MOTP)을 거쳐 인증되지 않은 단말이 비즈박스를 사용하지 못하도록
    차단 (그룹웨어에서 MOTP 인증 사용 설정 가능)

관리자가 양식마법사로 내부 양식(EXCEL)을
전자문서로 손쉽게 변환 ”

양식마법사

  • 1양식 생성기를 이용하여 기존양식(EXCEL)을 선택하여 HTML변환
  • 2양식 제작 교육을 별도로 받지 않아도 손쉽게 전자결재 양식을 생성/수정 가능
  • 3더존 Help dask의 양식 모음을 통해 표준화된 양식 다운로드 가능