구입 및 상담문의

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스마트하게 통합된 혁신의 도구상자

"2018년 재출시"

클라우드 기반

별도의 유지보수비용 없이 서버관리, 유지보수, 업그레이드까지
모두 더존이 지원해 드립니다.

Phone, Tablet, PC 어디에서나 사용하세요.

아래의 사항을 고려하셔서 지금 바로 도입결정을 하시기 바랍니다.

IT인프라수준
IT 인프라 및 서버를 관리할
전문인력이 없을 경우
회사규모
해킹 및 바이러스로부터
안전하게 데이터를 보호하고 싶은 경우
도입예산
구축형 그룹웨어의
도입비용이 부담될 경우

스마트한 모바일 오피스 환경구축

Anytime, Anywhere~ 외근중에도, 고객과 미팅에서도 실시간 대응으로 빠른 커뮤니케이션 - 알림(Push)기능,
- Android Phone/Tablet
   iOS Phone/PAD지원

bizbox cloud 인가?

서버관리, 유지보수, 업그레이드, 고객지원까지 더존에서 직접 관리합니다.
저렴한 비용으로 간단하고 편리하게 이용하세요!

상세특징
상세특징 닫기

도입 시 서버운영 및 관리에 대한 부담이 없음

시스템 운영에 관련된 모든 사항들(업그레이드, 유지보수, 고객지원)을 더존이 직접 관리/운영하고,
ID당 월 서비스 이용요금만 납부하시면 클라우드기반의 신개념 그룹웨어 사용 가능

초기 도입비용 부담 절감

구축형 그룹웨어 도입 시 발생되는 서버 및 솔루션 구매비용의 부담을 덜어 저렴한 비용으로도 bizbox suite운영

사용자 중심의 GUI(Graphic User Interface)와 크로스브라우저 구현

좌측 메뉴 구성 및 단축 아이콘 지원

크로스브라우저를 위한 최신의 웹 표준(XHTML 1.1) 준수

IE 8/9, 사파리 5.1.7, 파이어폭스 20.0.1, 크롬 27.0.1453.94 m 버전 최적화

편리한 일정 관리

주간,일일,월간의 아웃룩 형태의 일정관리 UI지원

드래그 앤 드롭 일정 수정

클라우드 기반의 신개념 그룹웨어

개통부터 사후관리까지 국내 최대 D-클라우드센터에서 관리하는 클라우드 기반의 신개념 그룹웨어는
서버운영 및 관리에 대한 부담을 덜어 시공간의 한계를 넘어 다양한 플랫폼에서 사용 가능

상세기능 닫기

다양한 Work Flow를 통한 간편한 결재문서작성”

전자결재

  • 1표준화된 표준양식 제공으로 비 정형화된 문서의 표준화 지향
  • 2등록된 모든 양식은 양식별 결재속성 지정이 가능하여 양식에 맞는 맞춤형 결재 가능
  • 3권한별 결재함을 생성하여 결재 양식별 결재함 관리 가능
  • 4등록된 양식을 리스트 형태로 펼쳐 사용자가 양식을 쉽게 찾음
  • 5메신저 알림과 연동되어 결재 요청 및 반려, 기안완료 시 알림 통보
  • 6결재, 반려 시 결재의견 등록 기능으로 명확한 의견 전달

실시간 알림을 통한 효과적인 일정관리 및 물품관리”

일정관리

  • 1한눈에 볼 수 있는 달력형태로 주간목록/일일/주간/월간으로 조회가능
  • 2개인일정/공유일정으로 구분되어 원하는 일정 빠른 조회가능
  • 3통합일정검색을 통한 상세 일정 조회 가능
  • 4원하는 기간동안에 수행한 일정을 가져와 주간업무보고의 자동작성 및 전자결재 연동 가능
  • 5다가오는 일정 실시간 알림(메신저 쪽지, 알림, 메일)
  • 6드래그 앤 드롭 기능 지원으로 빠르게 일정수정 가능

반복 사용되는 물품들, 예약 및 현황조회를 통해 한눈에”

자원관리

  • 1일정과 같이 한눈에 조회되는 월력형태로, 월간/주간으로 조회 가능
  • 2등록되어있는 자원의 예약 상태 확인
  • 3회사/사업장 별 각각 원하는 일자에 물품 예약
  • 4사용자 편리성을 반영한 반복 설정 지원
  • 5"내가 등록한 물품보기" 옵션으로 나만의 자원사용현황 조회
  • 6드래그 앤 드롭 기능 지원으로 빠르게 일정 수정 가능

메신저가 없어도 그룹웨어에서 쪽지 확인 가능”

통합메시지

  • 1메신저 쪽지 보내기를 웹에서 지원 -> 웹쪽지
  • 2받은쪽지함 / 보낸쪽지함을 통해 메신저의 송수신 쪽지 확인
  • 3쪽지 확인 시, 파일 다운로드, 수신시간 확인 등 동일한 기능 지원
  • 4메일 대신 내부 유저들에게 메일형태의 문서 발송가능
  • 5받은문서함 / 보낸문서함 / 삭제문서함 / 예약문서함을 통해 내부 메일처럼 사용가능

문서이관 기능으로 보다 확실한 문서분류 및 상세검색 강화”

문서관리

  • 1자유로운 문서함 생성과 문서함 속성에 따른 문서함 형태 설정
  • 2각 문서함 별 관리자/등록자/조회자 권한 설정 가능
  • 3문서수정에 따른 이전 문서 관리 및 버전정보 이력관리
  • 4문서함 별 상세검색 ( 문서번호 / 등록일자 / 등록자 / 키워드 ) 지원
  • 5게시물 별 열람자 확인 및 첨부파일 다운로드 확인 가능
  • 6권한이 없는 종결문서를 열람할 수 있는 권한 요청 및 승인 기능

커뮤니케이션을 위한 맞춤형 공지와 게시”

공지/게시

  • 1CEO칼럼을 활용한 임직원간 커뮤니케이션 역할
  • 2공지/게시물의 공개범위 및 열람 상세설정 기능
  • 3최근에 등록한 게시글 메인 화면 자동 반영
  • 4여러 게시함 타입과 게시함 별 옵션 설정 기능 제공
  • 5설문조사를 통하여 내부 커뮤니케이션의 활성화 및 의견 조율의 용이
  • 6동영상/이미지 등 여러 게시함 타입과 게시함 별 옵션 설정 기능 제공
  • 7게시함 속성에 따라 게시함 별 등록 기본 양식 지정가능

개인 근태 현황 확인 및 증명서 요청/출력”

마이페이지

  • 1개인별 근태 현황 및 연차 조회
  • 2개인이 상신한 근태신청서 (전자결재 근태신청서 양식 연동) 현황 조회
  • 3재직증명서 / 경력증명서 등 증명서 요청 및 출력
  • 4통합검색 기능으로 전자결재 / 문서관리 / 주소록 한꺼번에 조회가능
  • 5전자결재 리스트 조회건수 / 문서관리 리스트 조회건수 / 공지게시 리스트 조회건수 등 개인 옵션 설정을
    통한 개별 제어 가능

전자결재 근태서식 연동으로 자동 근태관리 실현”

근태관리

  • 1근태관리자를 위한 개인별 연차 일괄 설정
  • 2회사 근태 설정 및 근태 승인 처리
  • 3전 직원 근태 관리 및 연차관리
  • 4근무조별 근태시간 설정 가능
  • 5“전자결재”에서 진행된 근태현황 승인 및 회수 기능으로 개인 근태에 실시간 반영
  • 6연차 일괄 업로드로 전 직원 연차 설정을 한번에
  • 7근태 승인자 별 관리부서를 설정하여 효율적인 관리 가능

증명서 및 자원(물품)관리 와 근태관리”

관리페이지

  • 1“마이페이지” 메뉴에서 신청한 증명서 신청 내역 조회 및 관리대장
  • 2재직증명서 / 경력증명서 등 증명서 양식 수정
  • 3“자원관리” 메뉴에서 예약한 물품의 승인처리 및 사용할 자원(물품) 등록
  • 4공휴일 등록
  • 5출퇴근 가능한 IP 설정

다양한 옵션 설정을 통한 맞춤형 그룹웨어 시스템 구현”

시스템관리

  • 1계열사별 권한/메뉴 설정
  • 2관리자의 권한별 메뉴(system/그룹/회사)
  • 3사원 및 사인/사진 일괄등록
  • 4등록한 로그인 ID변경
  • 5서식 인쇄 시, 첨부파일 리스트 포함 여부 / 예결 사용 여부 등 다양한 옵션 설정
  • 6전 메뉴 다양한 옵션 설정 지원으로 관리 및 업무에 맞는 그룹웨어로 활용
  • 7기안양식 생성/ 수정/ 삭제 를 원하는 형태로
  • 8각 서브 모듈(전자결재, 문서, 일정)에서 필요한 항목을 만들어 지정 관리

사내 커뮤니케이션 활성화와 실시간 알림으로 신속한 업무대응”

메신저

  • 1전자결재, 전자우편 및 각종 게시물 등록 시 알림
  • 2자동시작/자동로그인/자동출근 기능
  • 3수신확인 및 예약/보안 쪽지 가능
  • 4개인/그룹/부서별 쪽지 및 다중대화 가능
  • 5파일전송/대화/쪽지 송수신 지원
  • 6윈도우 또는 메신저 실행 시, 자동 출근처리
  • 7원하는 유저만 선택하여 개별 메시지/대화 한번에 조회
  • 8개인 상태 (온라인/오프라인/회의중 등) 설정
  • 9자리비움 시간 설정

메일 박스(저장소)/메일 서버(SMTP,POP3,IMAP)시스템의 분리”

웹메일

  • 1법인별 도메인 별도 설정 및 멀티도메인 지원
  • 2조직도 연동으로 그룹별/부서별 메일 송수신 가능
  • 3관리자가 사용자별 용량 설정 및 용량초과자 별도 관리 가능
  • 4수신거부/외부 메일 가져오기/메일 포워딩 기능
  • 5POP3 /IMAP 지원
  • 6개인환경설정(서명관리 외)
  • 7대용량 파일첨부(1G이상 관리자 설정가능)
  • 8메일 박스 저장 공간 관리 기능

bizbox 전용 어플리케이션, 웹 브라우저보다 강력한 보안성”

브라우저 래퍼

  • 1고유의 UI를 통해 보안성과 사용자 편의성을 제공
  • 2별도 서버를 통해 추가 단말 인증(MOTP)을 거쳐 인증되지 않은 단말이 비즈박스를 사용하지 못하도록
    차단 (그룹웨어에서 MOTP 인증 사용 설정 가능)

관리자가 양식마법사로 내부 양식(EXCEL)을
전자문서로 손쉽게 변환 ”

양식마법사

  • 1양식 생성기를 이용하여 기존양식(EXCEL)을 선택하여 HTML변환
  • 2양식 제작 교육을 별도로 받지 않아도 손쉽게 전자결재 양식을 생성/수정 가능
  • 3더존 Help dask의 양식 모음을 통해 표준화된 양식 다운로드 가능
사용후기 닫기
  • [전자결재] 기업업무 환경에 적합한 세분화된 결재 프로세스 지원
  • 업체명 : 렉스모터스
예결/전결/반려/대결/일괄결재 등 다양한 결재 조건 제공 그룹웨어를 검토하게 된 이유는 전자결재의 필요성을 절실히 느꼈기 때문입니다. 회사규모가 커짐에 따라 결재를 받기 위해 움직여야 하는 낭비와 paper의 사용이 많아지면서 보다 효율적이고 경제적인 업무를 할 수 있는 TOOL이 필요했습니다.
검토를 시작하기 전 내부적으로 업무 프로세스를 정립하면서 자사는 결재 조건이 보다 세분화 된 전자결재가 필요함을 알게 되었고 전자결재 기능이 우수한 더존그룹웨어를 선택하게 되었습니다.
bizbox suite 도입 후 예결/전결/후결/반려/대결/일괄결재 등 다양한 조건결재는 물론 결재 시 마다 알림을 통하여 현재 진행상태를 실시간 파악할 수 있어 신속한 업무대응이 가능해졌습니다.
  • [전자결재] 공공기관에서도 사용할 수 있는 표준화된 양식 제공으로 오프라인 문서사용과 동일한 결재 환경 운영
  • 업체명 : 경남여성새로일하기지원본부
비영리 단체의 특성상 결재 양식을 자유롭게 사용할 수 없기 때문에 그룹웨어를 선택하는데 있어 결재양식 제공여부가 선택의 keypoint 입니다.결재라인형태가 일반 회사와 다른 것은 물론 모든 양식을 새로이 구성해야 하기 때문에 업무에 맞는 그룹웨어를 선택하는 일은 쉬운 일이 아닙니다.
이런 제약조건 속에서 bizbox suite를 선택한 가장 큰 이유는 표준화된 양식을 기본으로 제공하는 것은 물론 저렴한 비용으로 우리 재단에 맞는 필요 문서들로 구성할 수 있었기 때문입니다.
  • [문서관리] 문서 관리의 효율성
  • 업체명 :(주)속초웰빙브랜드
국가 사업단이다 보니 마찬가지로 공문을 굉장히 중요시 여깁니다. 사업의 모든 증빙서류는 전부 공문으로 남기기 때문에 10원 하나를
지출하더라도 공문 결제가 나야 사용이 가능합니다.
이렇기 때문에 서류가 많아지고, 문서번호를 매기는 것도 굉장히 손이 많이 갔었습니다. 문서번호를 맞게 하면 날짜가 맞지 않고, 날짜가 맞으면 시행일이 다르고..회사의 직원들 모두 한 번쯤은 겪어보았을 일입니다.
하지만 그룹웨어 를 사용한 뒤로는 문서관리가 굉장히 편해졌습니다. 시행일, 날짜, 문서번호까지 관리 할 필요가 없으니 그때그때
프린트해서 따로 모아두기만 하면 되는 장점이 있습니다.
때로 공문을 잃어 버리는 경우에도 그룹웨어에 남아 있으니 걱정하지 않아도 됩니다.
  • [문서관리] 스마트 시대의 모바일 기능
  • 업체명 : 바리오화순
최근 대표이사를 비롯하여 직원들이 외근이 잦았습니다. 기존에는 긴급히 처리해야 될 업무 이 있다면 유선전화 등으로 보고하였기 때문에 제대로 된 보고 및 신속한 보고가 되지 않았습니다.
하지만 그룹웨어 도입 후에는 직원들이 어디서 무엇을 하던지 업무확인이 가능하고 업무 지시까지 가능하여 매우 신속한 의사결정을 내릴 수 있었습니다.
  • [메신저] 강력한 메신저 기능
  • 업체명 : ㈜보하라
기존에는 직원들간의 업무파일 공유나 간단한 업무대화 등을 메일, 네이트온 메신저, 유선전화로 하였습니다. 또한 공지사항 등도
직원들이 팀오피스에 접속하지 않으면 확인이 어려웠습니다. 그룹웨어 도입 후에는 그룹웨어 메신저로 업무파일 공유, 간단한 업무대화
등의 업무협조, 회사 전체적인 공지사항들의 알림 등이 거의 실시간으로 이루어지게 되었습니다.
  • 저렴합니다.
    별도의 설치비와 유지보수 금액이 없음
    저렴한 월 사용료만 지불
  • 심플합니다.
    간단한 신청으로 개통
    전자결재, 전자우편, 메신저, 모바일APP 등 그룹웨어의 핵심기능 제공
  • 빠릅니다.
    장기간의 구축 전차없이 빠른 개통이 가능
    (당일개통가능)
  • 쉽습니다.
    사용자의 관점에서 제작된
    화면 구성으로 구축 후 바로 사용 가능
  • 안전합니다.
    더존 클라우드센터에서 안전한 데이터 보관
    전자우편 스팸솔루션 기능으로 스팸메일 자동 필터링
  • 최신 기술입니다.
    최신장비와 첨단기술이 집약된
    더존 클라우드센터의 인프라 활용

bizbox cloud 주요기능

Bizbox cloud가 제공하는 다양한 기능을 통해 부서/조직간의 소통, 협업환경을 개선 하세요!

상세기능

전자결재, 전자우편, 모바일, 메신저, 문서관리, 게시판, 주소록, 일정관리, 마이페이지, 설문조사, 근태관리, 자원관리

* 2016년 3월 기준
상세기능 Bizbox cloud L사 S사 K사 D사
메신저 보안쪽지
자원관리
문서관리 옵션 옵션
근태관리 출/퇴근관리, 연차관리
사원별/일별 현황 조회
고객관리
(고객등록, 담당자등록, 메일발송)
증명서 요청/출력
  • 최신 클라우드 데이터센터를 포함한
    최첨단 IT인프라와 기술을 통해
    안정적인 서비스를 제공합니다.
  • 기업의 성장에 따른 IT 환경 고도화와
    향후 시스템간 다양한 연동까지 생각하신다면,
    더존은 미래를 위한 최고의 선택입니다.
    (구축형 전환시 데이터 완벽 이관, ERP연동)

bizbox cloud 기본구성